捐赠讲座基金

学院的捐赠讲座基金产生可支出的收入来支持校园讲座(通常是每年一次), 然而, 有些(或多或少)是为了补充学术课程.

捐赠讲师职位的管理准则:

  • 每个捐赠基金都有一套由基金捐赠人制定并被学院正式接受的条款. 基金的管理和使用必须按照这些条款进行. 条款副本可向财务总监办公室索取.
  • 每个财政年度可使用的收入金额可从财务总监办公室(Lisa Gauthier ext .)获得. 3960),并在付款前予以确认. 财务总监办公室还将提供将要使用的项目编号和基金经理的姓名(他可以在发票和凭证上签字)。.
  • 在制定预算时要考虑的费用包括酬金, 差旅费和费用, 娱乐和招待, 印刷, 邮件, 技术支持. 建议在承诺任何资金之前制定一份完整的预算.
  • 除非向财务总监办公室和管理项目办公室提交了不支出收入的正当理由,否则这些资金必须按照条款和条款规定的时间表支出.
  • 管理计划办公室必须尽可能早地提前被通知到该活动,以便它能让捐赠者了解情况. 在理想的情况下, 提前通知将允许捐赠者参加活动和任何相关的接待或用餐.

捐赠基金管理程序

买球平台的捐赠基金大约有1亿美元,300个由捐赠者和学院代表确定正式条款的个人基金, 经学院法律顾问批准, 并由校董会投票决定. 这些基金所产生的可支出收入可限于一个特定目的,即.e. 金融援助, 教授, 教师发展, 指定学术用途, 学生的研究, 图书馆使用, 讲座, 或奖励. 一些捐赠基金是无限制的.

每个捐赠基金都有一个指定的基金经理. 这个人有责任和权力花费每年产生的可支出收入. 按照FASB会计准则的要求, 在使用不受限制的资金之前,必须先用完所有受限制的资金, 因此,基金经理有责任确保每年进行一次(例外情况可能是,如果基金的限制太大,开发办公室应该重新协商条款,或者有正当的、有文件证明的理由将收入转到预期的重大采购或项目中)。. 基金经理还必须对捐赠基金收入的使用负责——从财政上和对基金发起人的管理方面, 对该基金的使用作出贡献或有兴趣. 基金经理有权在会计凭证上签字,管理账户.

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