步骤1:内部信息收集
在提交项目提案之前, 请花时间与你的同事和主管沟通,以确保他们了解并遵守此建议.
自2019年以来,PMO平均每年管理或监控80个技术项目. 项目工作只代表了IT工作的一部分. 除了谨慎的项目, IT团队每年负责持续的运营工作,以确保系统为学生提供服务, 工作人员, 教师使用是最新的和安全的, 整合到我们的网络中, 并得到我们服务台的支持.
选择在线应用程序或系统来管理您的业务流程, 或者从一个工具切换到另一个工具, 会让人望而生畏. 项目管理办公室在这里帮助指导这些工作,并根据需要让IT团队参与进来. 我们会先问:“你想解决什么问题??". 一旦您的业务需求明确, 我们将与所有利益攸关方密切合作,以确定正确的工具, 以及技术和功能团队, 规划并执行这项工作. 我们的目标是在正确的时间做正确的项目.
您是否需要技术来解决业务问题? 我们是来帮忙的! 以下是在需要IT资源时需要考虑的第一步.
这将帮助我们了解您的项目的一些基础知识.
项目管理办公室的一名成员将与您一起完成此检查清单.